Le Comité national de concertation BIM coordonne le développement des contenus de la Banque d’instruments de mesure pour le secteur de la Formation générale des jeunes. Ce comité, formé d’un représentant par région, précise les priorités de travail et partage les efforts requis entre les différentes régions du Québec pour alimenter la banque d’outils d’évaluation.
La région nomme un responsable de projet qui en coordonne toutes les activités; celui-ci dispose du temps, des ressources et de l’expertise nécessaires à la bonne marche du projet. L’équipe est formée de conseillers pédagogiques et d’enseignants provenant d’une ou de plusieurs commissions scolaires. L’équipe comporte plus d’une personne dont l’expertise dans la discipline est reconnue dans la région.